| INHOUD
Inleiding
Huishoudelijk reglement
Art. 1 Duur
Art. 2 Leden
Art. 3 Lidmaatschap
Art. 4 Rechten en plichten van leden en donateurs
Art. 5 Beëindiging lidmaatschap
Art. 6 Middelen
Art. 7 Bestuur
7.a Algemeen
7.b De voorzitter
7.c De secretaris
7.d De penningmeester
7.e Bestuursvergaderingen
Art. 8 Algemene vergaderingen
Art. 9 Stemrecht en besluitvorming
9.a Algemeen
9.b Stemmen
bij volmacht
9.c Verkiezingen
Art. 10 Wijzigingen van het huishoudelijk reglement
INLEIDING
Deze brochure bevat het huishoudelijk reglement van de vereniging: ZHSV
ZEEVISSEN.COM
Het dient ter ondersteuning bij het besturen van de vereniging en ter
informatie van de leden.
De bepalingen zijn voor het bestuur en de leden richting gevend.
Elk lid ontvangt bij aanvang van het lidmaatschap digitaal een exemplaar
van deze brochure en een
exemplaar van de statuten.
Tevens zullen zowel het huishoudelijk reglement alsook de statuten
onverkort en voor een ieder
toegankelijk (lid of geen lid), op de website van ZHSV zeevissen.com
komen te staan.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 1.
Duur van het verenigingsjaar ( Statutair vastgelegd)
De duur van het verenigingsjaar duurt 12 maanden en loopt van 1 januari
tot en met 31 december.
Art. 2. Leden:
1. Gewone leden en jeugd leden zijn de reeds toegelaten leden met het
onderscheid,
dat jeugdleden de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt hebben.
2. Ere leden zijn die leden die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk
hebben gemaakt.
Hetgeen inhoud dat zij buitengewone prestaties hebben geleverd in het
belang van de vereniging.
Deze leden betalen geen contributie.
Ieder lid kan een ander lid op basis van zijn of haar verdienste aanbrengen
als erelid.
Het bestuur zal de argumenten bestuderen en dan een beslissing nemen.
Wordt er door een meerderheid van de leden een persoon als erelid voorgedragen,
zal
het bestuur, na kennis genomen te hebben van de argumenten, in alle
redelijkheid de voordracht honoreren.
3. Kandidaat leden zijn personen die lid willen worden. Zij zullen
twee weken via het forum met eigen naam en eventuele nick name, aan alle
leden bekend gemaakt worden.
4. Indien er leden zijn die bezwaar maken tegen het toetreden van een
kandidaat lid, zullen
deze bezwaren binnen de kandidaats periode, schriftelijk aan het bestuur
kenbaar moeten maken. Het bestuur zal dan een ballotage commissie samenstellen
welke een bindende beslissing,
over de definitieve toetreding van de kandidaat zal nemen.
5. De ballotage commissie zal ad hoc worden samengesteld uit twee bestuursleden
en twee
gewone leden.
6. Donateurs zijn personen, bedrijven, organisaties of instellingen
die de vereniging geldelijk of materieel ondersteunen, zonder daarvoor
een andere tegenprestatie te verlangen, dan vernoemd onder Art. 4. 3.
Art. 3. Lidmaatschap
1. Ieder persoon die toegelaten wil worden tot de vereniging zal als
kandidaat lid aan alle andere leden via het forum bekend gemaakt worden,
voor een periode van twee weken. Wordt er geen bezwaar aangetekend tegen
deze persoon, wordt hij/zij in het leden bestand opgenomen.
Is er wel bezwaar aangetekend wordt gehandeld als beschreven in Art.
2. 4.
2. Het tijdstip van toetreding kan op ieder gewenst moment geschieden,
waarbij de verschuldigde contributie over het resterende aantal maanden
van het verenigingsjaar zal worden berekend.
3. Ereleden hebben een ere lidmaatschap voor het leven en dit kan alleen
door henzelf. schriftelijk worden ontbonden. Behalve in het geval, dat
zij de vereniging door woord of daad in diskrediet brengen. In dit geval
kan ook een erelid door het bestuur geroyeerd worden.
Art. 4. Rechten en plichten van de leden en donateurs
1. Alle leden en kandidaat leden, alsook de donateurs hebben het recht
om aan alle activiteiten deel te nemen.
2. Alle leden en kandidaat leden, alsook de donateurs hebben het recht
om eventueel een club blad of nieuwsbrief digitaal te ontvangen.
3. Alle leden, alsook de donateurs zijn verplicht contributie of donateur
bijdrage bij vooruitbetaling te voldoen.
4. Alle leden en kandidaat leden, hebben de plicht beschikking te hebben
over een PC met internet aansluiting, of gelijkwaardig medium. Dit vanwege
de website waarop de vereniging is gebaseerd en het daaruit voortvloeiend
digitale karakter van de vereniging.
Art. 5. Beëindiging lidmaatschap
1. Indien een lid zijn of haar lidmaatschap wil opzeggen, kan dat alleen
schriftelijk bij de secretaris, met in acht neming van een opzeg periode
van één maand. Er zal geen restitutie van de reeds betaalde
contributie plaats vinden.
2. Het bestuur zal die leden kunnen royeren, die na herhaaldelijk verzoek
niet aan hun verplichtingen voldoen, of die op het forum of via PM, na
een éénmalige waarschuwing volharden in ongepast taalgebruik,
of die op het forum of via PM, wederom na éénmalige waarschuwing
nog steeds ruzie veroorzaken of proberen te veroorzaken. Ook alle leden
kunnen over dergelijke zaken bij het bestuur een klacht neerleggen, die
in alle redelijkheid bekeken zal worden.
Art. 6. Middelen
1. Het bestuur regelt de inning van de contributie.
2. De hoogte van de contributie wordt bepaald in de alg. leden vergadering.
Art. 7. Bestuur
Het bestuur bestaat uit: Een voorzitter, secretaris, penningmeester
en twee bestuursleden.
Art. 7.a Algemeen
1. Het bestuur leidt de vereniging volgens de regels uit de statuten
en het huishoudelijk reglement.
2. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
dagelijkse leiding en beslissingen in spoed eisende zaken, maar lichten
het gehele bestuur zo spoedig mogelijk in.
3. De leden van het dagelijkse bestuur kunnen zich laten vervangen
en/of bij laten staan door andere bestuursleden.
4. Het bestuur maakt een rooster van aftreden na een vastgestelde ambtstermijn.
Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
5. Het bestuur kan eventueel de leden raadplegen (wat leeft er onder
de leden).
6. Het bestuur laat zich bijstaan door de volgende commissies:
a. Commissie Website beheer
{commissiehoofd: W. Berude (tot opzegging van W. Berude zelf)}
b. Commissie Wedstrijden
c. Commissie Sponsor werving
d. Commissie Noord
e. Commissie Midden
f. Commissie Zuid
g. Commissie België
Art. 7.b De voorzitter
1. De voorzitter leidt de vergaderingen.
Hij heeft het recht een spreker tot de orde te roepen en/of hem/haar
het woord te ontnemen. Op verzoek van de meerderheid van de vergadering
hergeeft de voorzitter de spreker het woord.
2. De voorzitter tekent de goedgekeurde notulen van de vergaderingen
alsmede alle de vereniging bindende stukken.
3. De voorzitter is verantwoordelijk voor het beheer van externe contacten.
Art. 7.c De secretaris
1. De secretaris voert de correspondentie. Hij is belast met het beheer
van het archief, houdt de ledenlijst en de kandidaat ledenlijst bij.
2. De secretaris ondertekent alle van de vereniging uitgaande brieven
en stukken en houdt er afschrift van.
3. De secretaris maakt en houdt de notulen van de vergaderingen, of
laat zich bijstaan door een
notulist(e) en tekent de goed gekeurde notulen.
4. De secretaris verzorgt het algemeen jaarverslag voor de algemene
leden vergadering en is
verantwoordelijk voor de verslaglegging van de commissies.
5. De secretaris draagt zorg voor het rooster van aftreden en de activiteiten
kalender.
Art. 7.d De penningmeester
1. De penningmeester zorgt voor de inning van de contributie, beheert
de geldmiddelen en houdt hiervan boek.
2. De penningmeester draagt zorg voor het financieel jaarverslag, de
meerjaren begroting en de investeringsbegroting voor de algemene leden
vergadering.
3. De penningmeester is verplicht te allen tijde aan het bestuur inzage
te geven van de boeken en van alle op het beheer van de financiën
betrekking hebbende bescheiden.
4. De penningmeester draagt zorg voor de controle door de kascommissie.
Dit dient tenminste één maand voor de algemene leden
vergadering, of voor de bestuursvergadering die voorafgaat aan de algemene
ledenvergadering, plaats te vinden. Hij geeft de kascommissie bij de controle
inzage in alle boeken en stukken en verleent desgewenst uitleg en verklaring.
Art. 7.e Bestuursvergaderingen
1. Er zijn tenminste vier bestuursvergaderingen per jaar.
2. Extra bestuursvergaderingen kunnen gehouden worden op verzoek van
het dagelijks bestuur,
of op verzoek van min. 3 willekeurige bestuursleden.
3. De data van de geplande bestuursvergaderingen worden aan de leden
bekend gemaakt.
4. De bestuursvergaderingen zijn openbaar wat betreft zaken en besloten
wat betreft personen.
5. Voor het nemen van besluiten, moet een meerderheid van het bestuur
tijdens de vergadering
aanwezig zijn. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
Staken de stemmen dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Art. 8. Algemene vergaderingen
1. Alle leden kunnen te allen tijde voorstellen schriftelijk indienen
bij de secretaris, maar tenminste 1 dag voor de bestuursvergadering, voorafgaand
aan de algemene leden vergadering, moeten deze voorstellen de secretaris
bereikt hebben, willen deze voorstellen in de agenda van de algemene leden
vergadering opgenomen worden.
Art. 9. Stemrecht en besluitvorming
Art. 9.a Algemeen
1. Stemmen over zaken gebeurt mondeling en stemmen over personen schriftelijk.
2. Voor het nemen van besluiten, moet min. 1/3 van het leden aantal
aanwezig zijn.
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, behalve
daar waar de statuten en/of het huishoudelijk reglement anders voorschrijven.
Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
3. Schriftelijke stemmen welke zijn ondertekend, blanco of onduidelijk
zijn, of waar meerdere mogelijkheden op zijn vermeld, zijn ongeldig en
worden als niet uitgebracht beschouwd.
4. Het bestuur maakt meteen na het tellen van de stemmen de uitslag
aan de aanwezigen
bekend.
Art. 9.b. Stemmen bij volmacht
1. Stemmen bij volmacht is toegestaan, indien het bestuur voor aanvang
van de vergadering notitie kan nemen dat de gevolmachtigde schriftelijk
door de andere partij is gevolmacht.
2. De secretaris maakt van de volmacht een aantekening in de notulen
en voert nadien de volmacht in het archief in.
3. Op de machtiging dient vermeld te worden voor welk of welke onderwerpen
deze is bedoeld.
4. Elke gemachtigde kan voor niet meer dan twee stemrechthebbende zijn
stem uitbrengen.
5. Tijdens de stemming zal het bestuur toezien op de geldigheid van
de bij volmacht uitgebrachte stemmen.
6. Op een schriftelijk uitgebrachte volmacht stem, moet vermeld
staan: Volmacht. Ook hier zal het bestuur bij de telling van de stemmen
op de geldigheid toezien.
Art. 9.c Verkiezingen
1. De leden kunnen tegen kandidaten (tegen de door het bestuur voorgedragen
kandidaten) bij het bestuur voordragen. Mits de tegen kandidaten min. 2
dagen voor aanvang van de vergadering bij het bestuur aangemeld zijn doen
zij mee aan de verkiezingen.
2. Kandidaat stellingen kunnen alleen worden aanvaard, als de kandidaat:
Lid van de vereniging is en min. 2 dagen voor aanvang van de vergadering
schriftelijk of digitaal heeft verklaard de functie bij verkiezing
te aanvaarden.
3. Indien er voor een functie slechts één kandidaat is
gesteld, wordt desgewenst over deze kandidaat gestemd. Indien de kandidaat
dan niet bij meerderheid wordt verkozen, blijft de vacature vacant. Het
bestuur beslist in de volgende bestuursvergadering over de vacante bestuursfunctie
en meldt deze beslissing aan de leden.
4. Wanneer er voor een functie twee of meer kandidaten zijn gesteld,
vindt over die die kandidaten stemming plaats. Wanneer geen van de kandidaten
een volstrekte meerderheid van de stemmen heeft gekregen, vindt herstemming
plaats tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen uit de eerste ronde.
De kandidaat op wie dan de meeste stemmen worden uitgebracht is verkozen.
Bij stakende stemmen
beslist het lot.
Art. 10. Wijziging huishoudelijk reglement
Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden aangebracht
door een besluit in de algemene leden vergadering. |
